Note-taking:盤點5種超人氣筆記法

2024-06-23

手寫?有什麼不同?

        巴黎法蘭西學院(Collège de France)的心理學家 Stanislas Dehaene表示:「當我們書寫時,一種獨特的神經迴路會被自動激活。」而2012年一項針對兒童測試的研究更證實這樣的說法。這是由印第安納大學心理學家Karin James領導的實驗。研究人員向尚未學會讀寫的兒童展示了一張具有字母或形狀的卡片,要求他們用以下三種方法之一來複製:1)在紙上跟著虛線描繪出圖像。2)在空白圖紙上畫出影像。3)在電腦螢幕打出字母影像。再將這些孩童進行大腦掃描儀測試,進而顯示腦內影像。研究人員發現,唯有當孩子徒手畫出一個字母時,他們大腦中三個區域:左側紡錘形回、額葉下回和頂葉後皮層的活動會增加。相較之下,打字或描摹字母或形狀的兒童則沒有這種效果。這說明書寫比其他操作方式,更容易激活腦細胞,有助於學習。

為了提供更全面的筆記書寫指南,幫助改善筆記的技巧,以下介紹幾種超高人氣的筆記方法~認識「動手寫筆記」這項傳統技能,究竟能為學習或專業用途帶來什麼好處?

1.子彈筆記 Bullet Journal

給我一支筆和一本筆記,就可以強化願景,專注目標,又同時釋放壓力。

何謂「子彈筆記」?

        子彈筆記(Bullet Journal)是由瑞德卡洛Ryder Carroll 在2014年創立的筆記系統。從小患有「注意力缺乏症」(Attention deficit disorder)的Carroll在網上分享了一套整理自己思緒,幫助自己走上人生正軌的筆記方法,沒想到受到廣大迴響。他意識到這是數位時代的一個通病:對自我意識的缺乏,而手寫筆記幫助他取得生活的主導權。子彈筆記的核心目的,在幫助我們更謹慎運用最寶貴的兩大資源:時間與精力。

        經過三年多來筆記的實操,子彈筆記不僅幫助我組織管理日常任務及日程,紀錄稍縱即逝的創意及靈感,也在邊寫邊思考的過程中,回顧反思執行的步驟和細節。而子彈筆記的概念包含快速記錄、符號標記和版面區塊佈局,使抽象的想法能在筆下具體直觀地被記錄呈現。這和一般日記的差異,在於不斷藉由書寫“強化”+“形象化”意識的目標,而不是花時間在記流水帳,或花心思把版面畫漂亮。一但建立起子彈筆記“快速紀錄”的系統模式,如同啟動“格式化”的流程,重複加強你日常行為的“目標感”和“時間感”。

「子彈筆記」內容元素基本有四種:

  • 索引(Index):在筆記本的前頁作為目錄,標示各個主題和頁數,方便日後查找。

  • 未來日誌(Future Log):寫下未來數年或數月的重要任務及目標。

  • 月日誌(Monthly Log):當月的日曆與行事。

  • 每日日誌(Daily Log):每天記錄任務、事件和筆記。

建立個人化的圖記方式,常用的符號有:

  • 任務(Task):以點(•)表示

  • 事件(Event):以圈(○)表示

  • 筆記(Note):以橫線(-)表示

  • 已完成(Completed):用叉(x)表示完成

  • 已移轉(Migrated):以右箭頭(>)表示任務將延期

設計「系統」,而非頁面

         既然稱為「子彈」筆記,其重點就在於瞄準靶心,不受其他外務的干擾,建立一套強而有力的計畫管理系統。因此,簡單清晰的版面才是王道,運用個人秒懂的圖標,取代花哨的插圖及邊框。以局部點綴來強調重點,反而更能突顯視覺效果,並減少那些構思設計版面美觀的時間折損。

      《人類大歷史》的作者,以色列歷史學家 Yuval Noah Harari 所說:「在充斥無關資訊的世界中,清晰就是力量。」若應用在子彈筆記上,無論是書寫還是日後查找,清簡都將是帶來效率的關鍵。

利用「子彈筆記」整理內心,如同整理你的房間

       加拿大心理學者喬登·彼得森 Jordan Peterson,被譽為「西方最具影響力的公共知識分子」,在其暢銷著作《生存的12條法則》12 Rules for Life: An Antidote to Chaos 之中提到一法則:「批評世界之前,先整理好自己的房間」(Set your house in perfect order before you criticize the world.),相當類似於中文所說「一屋不掃,何以掃天下」之提醒。

       Peterson認為,直面眼前問題的態度,其實是一種誠實的審視,審視自己當下的能力與局限(how you conceive the limits of your being ),為改變找出方法,而如何改善,修復日常瑣事(fix the things you repeat every day),也將是提升能力的底層邏輯。

        此概念恰恰符合「子彈筆記」的核心理念:回到根本之處,回到你的內心,重新審視被想法、概念、行程、邀約日漸滿溢混雜的日常生活,只專注在最重要的事,see what you aim at,是書寫「子彈筆記」時最值得留意的成分。


2.卡片盒筆記 Zettelkasten

德國社會學家Niklas Luhmann發明


其核心理念是將想法摘記在小張卡片,每張卡片記錄核心概念,另可附上相關註釋、引文和來源等輔助信息。再通過編號和連結將這些卡片收納組織,以便日後查找和重組。

花俏不如高效!


3.萬能筆記法

日本文具大廠KOKUYO「問題解決專家」下地寬也的著作《考える人のメモの技術 手を動かして答えを出す「万能の問題解決術」

全書分為「輸入筆記」(input memoインプットメモ)和「輸出筆記」(output memoアウトプットメモ)兩大部分。

前半段的輸入重點有三:

  • 紀錄日常有用有趣的信息

  • 條列式要點摘錄

  • 添加自我發現的意識成分

後半段的輸出重點在於:

  • 將想像視覺化

  • 從自身角度組織問題

  • 建立系統性的作法

4大優勢:

  ‧自由度極高:書寫方式完全自定義,適合每一位工作者
  ‧理解最直觀:視覺化筆記,情報一目瞭然,更能舉一反三
  ‧記憶超深刻:透過手寫記憶,讓你記得更牢更快
  ‧創意全激發:全面活化你的大腦、創意如泉湧般停不下來


作者解說:https://youtu.be/LxDzDea-KCY?feature=shared


4.康乃爾筆記法 Cornell Notes system



  1. Record: Write notes in the Notes column.
  2. Record: After class, write questions or key ideas in the Cue column.
  3. Recite: Cover the Cue column, based on your questions and ideas, say in your own words the answers or explanations to those key points.
  4. Reflect: Think about the material. Ask original questions and reflect on what you've learned.
  5. Review: Read over your notes and review the material.

5.麥肯錫筆記法 McKinsey way

解決問題的思考筆記
一般商務場合常用的「天空、雨、傘」思考法則,是麥肯錫筆記的重要架構。



實例參考:

https://youtu.be/cYFD09vQd3E?feature=shared



參考書籍:

安田修(2022).仕事と勉強にすぐに役立つ「ノート術」大全》.日本実業出版社.

下地寬也(2022).人のメモの技術 手を動かして答えを出す「万能の問題解決術」》.ダイヤモンド社.